VELO CLUB DE CLAMECY UFOLEP

Compte Rendu de la Commission Technique Départementale

18 septembre 2015
samedi 31 octobre 2015 par vcc ufolep

CR CTD du 18 septembre 2015

1 Calendrier
1.1 Regional route 2016

CMC candidat sur un parcours situé à Marzy

1.2 Départemental

Potentiellement 3 possibilités :

• La Collancelle
• Corvol (sous toutes réserves)
• Saint Hilaire en Morvan (sur proposition de la commission car l’ASPTT cherche une date en juin)

1.3 Dates connues

• 6 & 7 février 2015 National Cyclocross (Gennisac (33)
• 27 Mars Montambert ASC Fours
• Avril Urzy ASPTT Nevers
• 10 Avril Marzy CMC
• 24 Avril Decize ACDLM
• 16 & 17 Mai National VTT (Wingles (62))
• 22 Mai Pazy CC Corbigeois
• 29 Mai Prix des Glénons ACDLM
• 5 Juin Départemental Route
• 17 Juin Semi-Nocturne Village Dufaud CMC
• 19 Juin La Collancelle ou Corvol (en fonction du championnat)
• 26 Juin Régional à Marzy CMC (en attente de validation)
• 3 Juillet Prix des sponsors (Decize – Chevannes) ACDLM
• 14, 15 & 16 Juillet National Route (Rochechouart (87))
• 16 Juillet Journée sport-nature “La Sud-Morvandelle” Luzy ASC Fours
• 7 Août Chiddes (CLM Matin et Course l’après-midi – Classement par points sur les 2 épreuves 9 / participation partielle possible)
• 14 Août Village Dufaud Marzy CMC
• 3 Septembre La Boucle Nivernaise – Rando VTT – Marche (Decize et La Machine) – ACDLM
• Décembre Cyclocross CMC

1.4 En suspens

ASC Fours :

• Vethalon (début septembre)

CLAS :

• Vethalon Forges (en attente de la date)
• Cyclocross Janvier (à confirmer)
• Course route (à l’étude)

ASF :

• Course route (à l’étude)

2 Demande au comité départemental

• Les frais de déplacement aux nationaux sont-ils remboursés ou en partie remboursés comme il y a quelques années ? (Une quinzaine d’euros par participant)
• Le comité départemental peut-il prendre en charge l’ACT du Départemental route ?
• A l’unanimité les clubs sont pour réaliser une demande auprès de la CNS de la possibilité de proposer un système de carte à la journée pour accueillir les non-licences UFOLEP.
• La CTD demande que le comité départemental porte sa demande, à titre expérimental, de réaliser le Départemental Cyclosport en catégorie de valeur et non en catégorie d’âge. Cette demande est formulée dans le but de pouvoir augmenter le taux de participation au championnat qui reste faible, en très grande partie à cause de très faible participation des concurrents de catégorie 3 et GS qui sportivement n’ont aucune chance vis-à-vis des coureurs de catégories 1 et 2 qui évolue dans la même catégorie d’âge.
3 Changement (ou rappel) de réglement

3.1 Montées / Descentes

Aucune demande de descente ne sera traitée avant le 15/04 et après le 30/06.

Les demandes seront regroupées déposées et traitées aux dates suivantes :

• 15/04/2016
• 15/05/2016
• 15/06/2016
• 30/06/2016

En dehors de ces dates, la commission ne traitera que les demandes ayant un caractère exceptionnel (ex : raison de santé).

3.2 Attribution des cartons

Nous demandons aux responsables des clubs ayant la charge des demandes des cartons (Route, VTT et Cyclocross) de bien vouloir le faire par lots. Pour la saison 2016, les cartons seront traités en une seule fois et seront disponible soit au siège de l’UFOLEP soit seront envoyé en une seule fois.

Afin de faciliter les demandes de cartons, nous demandons au club de transmettre la demande groupée avant :

• le 1/12/2015 (VTT)
• le 1/02/2016 (Route)
• le 21/08/2016 (cyclocross)

Essayons d’être rigoureux et n’ayons à traiter hors des demandes groupées que les prises de licences et cartons en cours de saison.

3.3 Transmission des résultats :

Pour rappel, les résultats hors département doivent être transmis à Michel Carvoyeur dans les 5 jours. En cas de non-transmission des résultats, une pénalité de + 10 points est prévue. Cette pénalité sera appliquée strictement et sans discernement pour la saison 2016.

3.4 Signature d’un document rappelant les points essentiels du règlement

A l’unanimité les clubs sont pour la signature, par le licencié au moment de la remise du carton, d’un court document reprenant les points importants du règlement.

3.5 Fonctionnement de la catégorie GSb

A l’unanimité les clubs ont décidé que les GSb accèdent à la catégorie GSa avec 30 points ou 2 victoires. En fin de saison, les GSb montés en GSa et/ou 3° catégorie peuvent redescendre d’une catégorie.

3.6 Double licence pour les coureurs FFC 3° caté

Pour 2016, les 3° catégories FFC possédant moins de 50 pts au classement national 2015 auront la possibilité de prendre une licence UFOLEP et se verront attribuer une carte cyclosport de catégorie 1.

3.7 Transmission des résultats et PV en fin de course

Pour 2016, un fichier « excel » sera disponible et transmis à tous les clubs de manière à faciliter le traitement du challenge ainsi que le report des résultats. Vous devrez faire apparaitre dans ce tableau :

• les coureurs classés. Lorsque vous n’avez pas pu établir le classement au-delà d’une certaine place (ex : à cause d’un sprint massif) indiquée que les coureurs sont tous ex aequo)
• les coureurs ayant abandonné (AB)
• les coureurs n’ayant pas pris le départ (NP)

3.8 PV de fin de course

Lors de la transmission de vos résultats, il est demandé au club de reporté sur la fiche de résultats dans la section adaptée, les éventuels incidents (même mineur) afin de pouvoir répondre à toutes plaintes ou réclamations d’un coureur ou tiers. Pour rappel, il est difficile à la commission de discipline de répondre à une réclamation sans présence PV de fin course.

4 Email de USC

Ludovic Lamarre, président de l’USC (club possédant la double affiliation UFOLEP & FFC), propose :

• qu’un système permettant d’accueillir les coureurs FFC PC & PCO soit mis en place.

La demande de carte à la journée permettra de répondre à cette requête

• que devant les faibles effectifs PC-PCO et UFOLEP dans la Nièvre (effectif en partie également commun (double licence), que le calendrier 2016 PC-PCO et UFOLEP soit réalisé en concertation afin de limiter la concurrence d’épreuves ayant le même public.

La commission propose de prendre contacte afin valider l’idée de fonctionnement sous réserve que celui-ci soit réciproque. C’est-à-dire que le placement des dates des épreuves est avantageux pour le calendrier PC-PCO et UFOLEP et que les deux fédérations incitent leurs coureurs à favoriser les épreuves de la Nièvre.


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31 octobre 2015
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