VELO CLUB DE CLAMECY UFOLEP

AG 2017 du Vélo Club de Clamecy Ufolep

jeudi 4 janvier 2018 par vcc ufolep


Remise du Challenge à Patrick TAUPIN


Ouverture de l’Assemblée Générale à 18h30

Mot de bienvenue par Michel CARVOYEUR Président du VCC Ufolep
Excuses envoyées
Remerciements aux autorités présentes – aux journalistes – aux sponsors (Crédit Agricole – CABIA- CMC Cycles et Sports – Éric Lemoine Couverture – Matériaux Clamecycois –
Remerciement à la Municipalité de Clamecy pour sa subvention et aux trois mairies co-organisatrices du championnat départemental 2017 : Corvol – Trucy et Oisy.
Remerciement à Jean Jarousse qui vient de rejoindre nos rangs apportant son expérience de champion du monde aux coureurs de notre club.


Feuille de présence.


Lecture Compte rendu de l’AG 2016


COMMENTAIRE SUR LES NOUVEAUTES 2018 :
Retour sur les règlements et sur la dernière réunion UFOLEP du jeudi 14/12/17 à Nevers :
Référent carte cyclosport : Mickaël LAMARRE de l’UCS
Rappel : les cartes sont valides du 1er janvier au 31 décembre sous condition de ré-affiliation au 1er septembre.
Référent carte VTT et cyclocross : Marcellin CUNIERE du CLAS
Rappel : les cartes VTT et cyclocross sont valides du 1er septembre à fin février pour le cyclo-cross et au 31 juillet pour le VTT.


Des modifications sont à attendre sur le règlement départemental.
La nouvelle commission sportive est constituée de deux représentants de chaque club. Ils sont désignés pour une olympiade. C’est la seule instance entre les adhérents et le comité directeur Ufolep.
Elle propose les modifications au règlement départemental, elle juge les demandes de rétrogradation et les demandes de supériorité manifeste enfin elle établit le calendrier départemental.
(Rappel : Pour qu’une épreuve soit au calendrier le club organisateur doit être présent à la commission prévue à cet effet.)


Attention les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.
La liste des membres de la commission sera en ligne sur le site départemental.


Le calendrier sera validé mi-janvier 2018.
Liste des responsables des clubs en annexe et sur le site du club : www.vcc-ufolep.org (cliquez sur le lien pour plus d’informations)



Dates des différents championnats :


Activité
Départemental
Régional
Épreuves(s) qualificative(s)


 
 
Cyclocross 17/12/2017 14/01/2018 DEP ou REG
VTT Libre Libre DEP + REG
Cyclosport 03/06/2018 24/06/2018 DEP + REG
CLM Libre Libre DEP ou REG


DEMANDE DE RETROGRADATION :


Un cyclosportif n’ayant pas obtenu de résultats satisfaisants pourra, après justification, demander à la commission sportive départementale une descente dans la catégorie inférieure.
Cette demande se fera en ligne sur le site :
http://www.ufolep58.org/fr/pages/nos-activitn-s/activites-cyclistes/demande-de-retrogradation.html
(cliquez sur le lien pour plus d’informations)
Un tableau récapitulatif sera mis à jour régulièrement sur le site UFOLEP58.org


Une descente de catégorie ne pourra être étudiée par la commission sportive qu’après :
• la participation à trois épreuves en catégorie supérieure ( quel que soit le département)
• la participation à deux épreuves en 3ème catégorie pour une personne qui n’a jamais eu de licence (toutes fédérations confondues) pour la pratique du cyclisme.


Calendrier des Commissions sportives pour la saison 2018 :
- Mi-janvier
- Mi-avril
- Mi-juin


Application pour mobiles et smartphones :
Nous allons vers un nouveau système de contrôle des licences et des cartes cyclosport.
Une application pour mobile, téléchargeable gratuitement est déjà dédiée aux licenciés et aux dirigeants. ACTIV’BIKE (cliquez sur le lien pour plus d’informations) permet de consulter l’ensemble de la base des licences UFOLEP et l’ensemble des résultats des licenciés compétiteurs. Accès à la licence et à la carte soit par le nom, par le numéro ou par scan du code barre.
Egalement recherche d’une épreuve, d’une liste d’engagés, d’un itinéraire ou d’un contact d’organisation... (Évidemment s’il y a du réseau !)


Pré-Calendrier 2018 :
Notre organisation est fixée le Samedi 26 mai 2018
(nous tentons un samedi pour voir si les licenciés sont plus disponibles…)


Retour sur le Championnat Départemental 2017 à Corvol- Trucy – Oisy.
18 inscrits en GS
30 inscrits en 3
17 inscrits en 2
3 inscrits en 1
2 inscrits en 13/14 ans et 1 féminine adulte.


Soit 71 compétiteurs.rices, à part la première catégorie qui reste malheureusement dans des étiages très bas, le nombre d’inscrits pour une épreuve réservée à la Nièvre, reste dans la norme départementale.
Le circuit a été particulièrement apprécié par l’ensemble des coureurs, même si les délais d’attente sont toujours un peu longs pour les récompenses.
Remercions les 3 mairies participantes qui ont œuvré pour la réussite de cette journée ainsi que la population bien présente le long du circuit malgré une sévère canicule.
Une journée particulièrement réussie pour le Vélo Club de Clamecy Ufolep avec le titre de Patrick Taupin en GS, Thierry Guérin 6ème, Patrick Boulandet 11ème et Jean Millot 12ème
En troisième catégorie le rythme très élevé a été fatal à Julien et Frédérique KATA qui ont mis le clignotant avant la fin de l’épreuve comme 6 autres coureurs vaincus par la chaleur.



RAPPORT FINANCIER


Lecture du bilan simplifié : les comptes sont équilibrés grâce à l’organisation de Corvol et grâce à la subvention.


En dépense :
La majeure partie des charges de fonctionnement est constituée par l’affiliation et les licences :

En recette :

La subvention municipale vient abonder pour le fonctionnement et apporte une aide exceptionnelle au Départemental 2017). (Nous en remercions la Municipalité)



Le bilan annuel est donc positif mais si nous retirons le report de l’excédent antérieur 2016 le montant fait apparaître la nécessité de la subvention municipale pour fonctionner au plus juste.
Rappel :
Prix des licences : comme à l’habitude, le club favorisera cette année les jeunes et les femmes par une aide sur le prix de la licence : cette année elle est reconduite à 20.00€
La cotisation club « pratiquants » est fixée en fonction des licences : la licence adulte cyclosport par exemple reste au même prix que l’an passé.

RAPPORT D’EXERCICE (rapport moral)
Débat sur le bilan annuel et les résultats des compétiteurs (Jean Millot) :
Quelques commentaires sur la saison : saison ordinaire pour le VCC Ufolep. Le manque d’épreuves se fait ressentir sur les participations, se rendre de plus en plus loin grève davantage les budgets de déplacement.
Notifications sur la saison en cours : rappel des règlements concernant l’assurance et les dates de validité des cartes et des licences. Remarque de Patrick T sur le manque de couverture médiatique de ses résultats, ces dernières seront prises en compte pour 2018 en insistant sur la communication avec les journaux et le site du Club.


Classement au Challenge du VCCU remporté de nouveau par Patrick TAUPIN et remis au récipiendaire par Martine Chamoin secrétaire du club

Clôture de la séance rendez-vous à l’Auberge du Docteur Minxit à Corvol pour finir les discussions entamées ce soir.



Compte rendu du Journal du centre du 04/01/2018


 


 


 


titre documents joints

4 janvier 2018
info document : PDF
123.6 ko

23 décembre 2017
info document : PDF
10.7 ko

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