Dernière commission cyclosport 2012 du Loiret

REUNION DE FIN D’ANNEE
CHALETTE SUR LOING Maison des associations salle Paul Eluard
Samedi 17 novembre 2012 – 14 heures

COMPTE RENDU
Ordre du jour :

Accueil et ̩margement des repr̩sentants des clubs Рaffiliation UFOLEP
rapport moral et sportif du responsable de la commission
comptes rendus des membres de la commission
rapport financier
approbation des rapports et des comptes de trésorerie
questions diverses
présentation des challenges et remise des récompenses
candidatures et élection des membres de la nouvelle commission
composition du nouveau bureau
délégation pour la commission régionale

Membres de la commission sortante présents

Alain GARNIER – Annick BEAUDIN – Matthieu VATAN – Daniel LEBERT – Jean-Louis LATOUR – Michel BOIN –

En présence de Denis PARMENTIER membre du comité directeur départemental UFOLEP chargé du suivi de la commission.

Clubs représentés ayant émargé la feuille de présence (31)

AS MENESTREAU EN VILLETTE – AMICALE DE NEUVILLE – ASCO VTT – ASPTT ORLEANS – BRAQUET ABBATIEN – CERCLE GAMBETTA ORLEANS - CLT ORLEANS – CSM SULLY – CYCLO MALESHERBOIS – CYCLO SPORT ABRAYSIEN - EC CONFLANS – FRATERNELLE DE BONNEE – GUIDON CHALETTOIS – INFOSPORT LOIRET – NEVOY SPORT – PEDALE PATICHONNE – SAINT JEAN DE LA RUELLE CYCLISME – UCVL CHATILLON COLIGNY – UC GIEN SPORT - US BONNY – US OUZOUER SUR TREZEE – US POILLY CYCLISME – USM SARAN – USOPOC – US SAINT CYR EN VAL - VC BEAUGENCY – VC BEAUMONTOIS – VC COURCY AUX LOGES – VELO CLUB CASTELNEUVIEN – VTT MARDIE – VTT SERMAISES –

Dont clubs non réaffiliés actuellement àl’ UFOLEP cyclosport (5)

CYCLO MALESHERBOIS – PEDALE PATICHONNE – USOPOC – VC BEAUGENCY – VELO CLUB CASTELNEUVIEN

Clubs absents (10)

AMICALE DES POMPIERS ORLEANS – AS PUISEAUX – ASL FAMAR ORLEANS – ASL VTT SAINT JEAN LE BLANC – ENTENTE SPORTIVE GATINAISE – J3 SPORT CYCLISME AMILLY – MEUG CYCLISME – UC ORLEANS – USM MONTARGIS – VC CACIEN

Ouverture de la séance :

Alain GARNIER, responsable de la commission, préside la séance et remercie les personnes présentes, ainsi que la commune de CHALETTE SUR LOING pour le prêt de la salle dont la préparation a été assurée par Daniel LEBERT.

Rapport moral et bilans sportifs – comptes rendus des membres de la commission

Il donne ensuite ,àl’assemblée, la lecture du bilan 2011/2012 et présente son rapport moral.
Puis il donne la parole àAnnick BEAUDIN, responsable pour les cartons et les classements, qui expose différentes statistiques sur les clubs, les licenciés, les organisations, les épreuves annulées, les participations, les victoires Loiret et hors département, les montées et les descentes.

La parole est ensuite donnée àDaniel LEBERT, responsable du calendrier des organisations courses sur route qui fait un bref rapport sur les championnats route et CLM, départementaux, régionaux, nationaux, ainsi que sur les épreuves au calendrier et qui rappelle qu’il ne tiendra compte que des renseignements et coordonnées mentionnées sur les fiches d’organisations qui lui seront remises, pour les épreuves organisées en 2013.

Puis Matthieu VATAN, responsable cyclo-cross, présente le bilan de cette discipline 2011/2012 qui est très bon, mais pour la saison 2012/2013 une chute nette au niveau de la délivrance de cartons et d’organisations d’épreuves vraisemblablement due aux problèmes d’assurance est àdéplorer.

Bilan financier

Alain GARNIER reprend la parole pour évoquer le bilan financier qui n’est que provisoire en raison de la défaillance du trésorier qui a démissionné en cours de saison.
Il a arrêté les comptes en fonction des éléments qu’il détenait et qui se présentent comme suit :

En recettes à12 966,97 € dont 7 018,77 € de report 2011

En dépenses à8 522,33 €

Reliquat créditeur : 4 444,64 €

Bilan2012 déficitaire (sans le report 2011) de 2 574,13 € qui s’explique par l’achat de nouveaux maillots pour les championnats et les sélections.

Les comptes seront achevés pour la fin de l’année, vérifiés par le comptable de l’UFOLEP départemental et un commissaire aux comptes.

Site de la commission

Le site de la commission n’est plus actualisé pour le moment par manque de compétence en ce domaine.

Les rapports (moral – sportif – financier) sont adoptés àl’unanimité par vote àmains levées.

Questions diverses

La parole est donnée àl’assemblée et les questions-réponses sont ciblées exclusivement sur les problèmes rencontrés en matière d’assurance APAC.

Certains présidents de club s’insurgent du manque de communication et de renseignements de la part de la commission àce sujet, mais AlaIn GARNIER précise qu’il n’avait pas de renseignements fiables pour le 1er septembre 2012 de la part de l’UFOLEP et de l’APAC, malgré ses demandes répétées.

Les présidents de club, non rassurés àce jour, souhaitent une réunion de concertation àce sujet, et si possible avec tous les partenaires.

Candidatures et élection des membres de la nouvelle commission

Se représentent : Alain GARNIER (CLTO) – Annick BEAUDIN (NEVOY SPORT) – Jean-Louis LATOUR (BRAQUET ABBATIEN) Daniel LEBERT (US BONNY) – Matthieu VATAN (US OUZOUER SUR TREZEE) – Michel BOIN (VC BEAUMONT)

Et une nouvelle candidature : Gérard DEZECOT (VC BEAUMONT)
Le vote àbulletins secrets donne les résultats suivants :
26 clubs votants - 25 bulletins validés

Un bulletin nul (tous les candidats ayant été rayés)
Ont obtenu :
Annick BEAUDIN : 24 voix
Michel BOIN : 25 voix
Gérard DEZECOT : 25 voix
Alain GARNIER : 22 voix
Jean-Louis LATOUR : 23 voix
Daniel LEBERT : 25 voix
Matthieu VATAN : 25 voix
Les membres de la nouvelle commission sont élus àla majorité des voix.

Challenges et récompenses

Les challenges et récompenses sont remis à :
1° catégorie : Vincent HERNANDEZ (Pédale Patichonne)
2° catégorie : Stéphane POIGET (Braquet Abbatien)
3° catégorie : Jean-Pierre HERNANDEZ (Fraternelle de Bonnée)
GS  : Jean-Claude RENAUD (Pédale Patichonne)
Féminine : Stéphanie HUGUET (ASPTT Orléans)
15/16 : Matthieu SOTTEAU (ASPTT Orléans)
13 /14 : Alexandre DELUBRIAC (VC Castelneuvien)
Club par points : ASPTT ORLEANS
Club àla moyenne : BRAQUET ABBATIEN

Composition du bureau de la commission départementale

Alain GARNIER : responsable de la commission – relations avec les institutions – responsable du matériel.
Jean-Louis LATOUR : responsable adjoint de la commission – chargé de surveiller le déroulement des épreuves.
Michel BOIN : secrétaire
Gérard DEZECOT : trésorier – responsable du site internet
Annick BEAUDIN : responsable des adhésions – des descentes – des montées – des mutations – de la délivrance des cartons – des challenges route
Matthieu VATAN : responsable cyclo-cross – de la sélection aux championnats cyclo-cross
Daniel LEBERT : responsable du calendrier route, de la sélection et des engagements aux championnats route et CLM
Tous les membres de la commission sont investis des relations avec les coureurs et les organisateurs.

Projets pour 2013

Il est envisagé avant la fin de cette année une réunion inter-clubs pour résoudre au maximum les problèmes d’assurance
La réunion pour la rédaction du calendrier des épreuves sur route aura lieu àla mi décembre.

Daniel LEBERT demande que les propositions d’organisations lui soient adressées pour le 1er décembre si possible.

Gilles BRINON indique que la RONDE DU LOIRET aura lieu les 25 et 26 mai 2013, une étape sur le secteur de DRY, et une sur le secteur de FEROLLES.

Il précise que les engagements, même provisoires, soient envoyés dès maintenant ; Il déjàreçu des demandes d’inscriptions hors département.

La commission et l’assemblée sont d’accord pour la suppression de la caution de 35 €.
Le prix des engagements fixé par la Commission Régionale est de 5 € par coureur engagé par courrier et de 7€ pour un engagement sur place.

A l’issue de l’aasemblée, les personnes présentes sont conviées au verre de l’amitié.